W każdej firmie są potrzebne różnego rodzaju drukarki, zarówno te małe, jak i te przemysłowe, które są w stanie drukować tysiące stron dziennie. Jednak zakup drukarki to duży wydatek. W dobrej wersji kosztuje ona wszakże wręcz kilka tysięcy PLN, a gdy potrzebne jest kilka lub kilkanaście, to te koszty stają się bardzo duże. Dlatego też wynajem drukarek zdaje się być na prawdę bardzo dobrym rozstrzygnięciem.
Drukarki posiadają określoną żywotność i żywotność ta określana jest poprzez jakość głowicy drukującej. W jednej drukarce głowica ta może wytrzymać kilkadziesiąt tysięcy stron, w innej natomiast kilkaset. Im większa jest żywotność drukarki, tym bardziej opłaca się jej zakup. Dlatego też powinno się używać takie tonery do drukarki, by jeszcze a przy tym przedłużyć jej żywotność i zachować ją w dobrym stanie.
Usługi leasingowe są jakiś czas temu bardzo popularne. W leasingu chodzi o to, że firma coś dostaje, ale nie musi za to płacić pełnej ceny tylko spłaca coś w niewielkich ratach co miesiąc. Jednak po zakończeniu okresu leasingowania może odkupić dane sprzęty za niewielkie pieniądze bądź z nich zrezygnować i wziąć nowe. To jakby nie patrzeć zwyczajnie bardzo się opłaca. Wynajem drukarek i komputerów w wielkich firmach to standard. Z całkowitą czyli stu procentową pewnością duże firmy stać jest na to, by kupić taki sprzęt, ale to byłoby przecież ogromne obciążenie.