Procesy powiązane z wydatkowaniem środków publicznych podlegają szczególnym zasadom przejrzystości a także kontroli co wynika z potrzeby zapewnienia równego dostępu do zamówień i ochrony interesu publicznego. Mechanizmy te obejmują określone procedury ogłaszania zapotrzebowania na dostawy usługi albo roboty budowlane oraz zasady składania ofert i ich oceny. W praktyce funkcjonują różne tryby postępowań które są dostosowane do wartości zamówienia a także jego charakteru oraz do stopnia złożoności przedmiotu zamówienia.

Uczestnicy takich postępowań muszą uwzględniać wymogi formalne terminy a także kryteria oceny które są publikowane w dokumentacji przetargowej.

W tym kontekście przetargi publiczne stanowią główny instrument realizacji zakupów przez podmioty sektora finansów publicznych. Obejmują one szeroki zakres dziedzin od infrastruktury przez usługi społeczne po zaawansowane technologie i są regulowane przepisami krajowymi oraz aktami wykonawczymi. Dokumentacja przetargowa określa warunki udziału w postępowaniu opis przedmiotu zlecenia a także sposób wyboru oferty co umożliwia na porównywanie propozycji w oparciu o jednolite kryteria. Przebieg postępowania podlega nadzorowi i może być przedmiotem środków ochrony prawnej w sytuacjach spornych co jest elementem systemu sprawdzeniu prawidłowości wydatkowania środków.

Na poziomie ponadnarodowym funkcjonują przetargi unijne które dotyczą zamówień o wartości przekraczającej określone progi i są publikowane w systemach umożliwiających dostęp wykonawcom z różnorakich państw. Ich misją jest zapewnienie konkurencji na wspólnym rynku a także ujednolicenie zasad postępowań w krajach członkowskich. W takich procedurach stosuje się wspólne formularze terminy oraz reguły oceny co ułatwia porównywanie ofert i sprzyja transparentności. Równocześnie wykonawcy muszą brać pod uwagę różnice w przepisach krajowych które nadal mają znaczenie w zakresie realizacji umów oraz rozliczeń.

Szersza dziedzina obejmująca przetargi zamówienia publiczne łączy zarówno postępowania krajowe jak i te prowadzone w ramach regulacji unijnych i tworzy spójny system zasad dotyczących nabywania dóbr i usług przez podmioty publiczne. System ten uwzględnia nie tylko procedury wyboru wykonawcy lecz też etapy przygotowania zamówienia zawarcia umowy a także nadzoru nad jej wykonaniem. Znaczenie mają również kwestie związane z modyfikacją kontraktów rozliczeniami oraz odpowiedzialnością stron co wpływa na całościowy obraz zamówień publicznych jako obszaru łączącego prawo administracyjne finansowe i cywilne.

Zobacz: przetargi bzp.